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    1. 無紙化會議系統廠家

      當前位置:

      傳統紙質化會議常遇到的問題

      問題一

      會前準備、會中研討、會后匯總等工作繁瑣

      問題二

      會場管理機動性差、效率低;演講信息集中于傳統大屏幕,不便遠距離者觀看,且不方便實時交互

      問題三

      紙質材料可能導致泄密;并且對于大型會議的紙張量非常大,參會者不僅難以找到自己想要關注的重點,還造成資源的浪費

      問題四

      與會人員與工作人員之間的溝通不暢,容易造成會議的中斷,影響會議的進程和流暢性

      傳統紙質化會議常遇到的問題

       

      會議人數眾多、會議資料復雜及會議決策低效等等問題讓會議工作者和參會者頭疼。

       

      會議前,準備繁雜、耗時耗工;會議中,設備眾多、會議開展效率低下,會議文件資料共享性差,無法實時同步更新會議資料;會議后,會后數據統計難,數據準備率難把控,還得做好保密工作、會后處理工作大。

      問題一

      會前準備、會中研討、會后匯總等工作繁瑣

       

       

      問題二

      會場管理機動性差、效率低;演講信息集中于傳統大屏幕,不便遠距離者觀看,且不方便實時交互

      問題三

      會場管理機動性差、效率低;演講信息集中于傳統大屏幕,不便遠距離者觀看,且不方便實時交互

      問題四

      與會人員與工作人員之間的溝通不暢,容易造成會議的中斷,影響會議的進程流暢性及參會人員情緒

      捷思通無紙化會議系統

      Gestton捷思通幫你解決以上問題

       

      無紙化會議系統省去會議材料的打印、復印、裝訂、分發等環節,縮短會議資料準備時間。

      輕松實現一鍵化操作。會議資料統一管理,可一鍵上傳及共享;終端設備一鍵開機、升降;一鍵開啟、切換會議模式。

      圖片

      清晰管理:會前管理

      Gestton捷思通無紙化會議系統:會前設置主席機與代表機、添加參會人員、設置歡迎詞、設置會議主題、安排參會人員座位、上傳會議資料并設置文件權限、添加投票并選擇參與投票人員

      圖片

      清晰管理:會中管理

      會中支持簽到、文件智能分發、會議同屏互動演示、外部信號到終端顯示、終端任意畫面上大屏幕、會議服務、會議投票、會議交流、交互式電子白板

       

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      清晰管理:會后管理

      會后支持會議議程、批注修改、更改人員的信息記錄,有序管理,會務組織工作層次分明

       

       

       

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      客服主機和坐席終端設備

      坐席終端使得參會者在會議桌前就可以閱讀和批注共享或分發的會議文件。管理者還可以通過客服主機在會議期間不打斷會議流程的情況下,通知客服提供需要的服務

       

      圖片

      保密安全

      多項加密安全防控措施,有效保障會議內容的安全性,并且會議文件電子化,無需印制資料,及時糾錯修改,減少會議籌備時間,節約會務成本節能環保

       

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      便捷的信息傳送

      會議過程中會議助理或會議人員可以通過“發送信息”功能,向全體人員或者某位參會者發送消息,參會者也可以選擇回復

       

       

      無紙化會議系統

      縮短會議資料準備時間

       

      無紙化會議系統省去會議材料的打印、復印、裝訂、分發等環節,縮短會議資料準備時間。輕松實現一鍵化操作。會議資料統一管理,可一鍵上傳及共享;終端設備一鍵開機、升降;一鍵開啟、切換會議模式。

      無紙化會議系統

         成功案例

         新聞資訊

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      在2022下半年的征途上,數字無線會議系統廠家Gestton捷思通將繼續發揚進取精神,把每個環節、每個細節落實做好,以實...
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